Именной документ, представляющий собой блок чековых бланков, с определенным сроком действия и предназначенный для оплаты счетов за различные услуги и товары, в народе зовется просто - чековая книжка. Чековая книжка обязательно должна содержать информацию о владельце (ФИО, номер счета, на основании которого выдана чековая книжка, и сумма, которой она располагает).
Очевидно, что все кассовые операции напрямую зависят от того, в каком состоянии находится расчетный счет предприятия, ведь обналичить деньги возможно только если на расчетном счете есть остаток. Для того чтобы иметь возможность обналичить средства, предприятию требуется выписать денежный чек. Для пoлучeния дeнег c раcчетного cчета, банк прeдоставляет владeльцу счeта “Чeковую книжкy”, Представитель организации может получить определенную сумму с расчетного счета по правильно оформленным чекам.
Чек должен быть заполнен в соответствии со всеми правилами, без орфографических и других ошибок, исправлений и неточностей. Чек состоит из трех частей:
- Сам чем
- Корешок чека
- Контрольная марка
Чек содержит информацию о владельце счета: его номер, дату, итоговую сумму, получателя и подпись руководителя и бухгалтера предприятия.
На обратной стороне чек содержит информацию о цели выданных средств, подпись получателя и информацию о документах, которые удостоверяют личность получателя. Эта часть чека остается банку, а корешок - предприятию, и в течении 10 дней с момента выписки, чек считается действительным.
Когда счет закрывается, обладатель Чековой книжки должен возвратить оставшиеся чеки, и подписать заявление, которое содержит номера этих чеков, чтобы затем вернуть их обратно в банк.